Un truco rápido para hacer gráficos vistosos y diferentes (como el que encabeza esta publicación) es usar gráficos (gratuitos o no) de la Tienda de Office. Esta tienda está disponible, evidentemente, en todos los programas de Office. A continuación el ejemplo.

Digamos que tenemos las ventas de 3 regiones, según se muestra a continuación:

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Con esos datos en la hoja, ir al menú “Insertar” y hacer clic en el botón “Tienda”.

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Si no se había iniciado sesión en Excel previamente, puede que se le pida en este momento. Ingrese las credenciales de su cuenta Microsoft y no habrá problema.

Aparecerá una ventana como la siguiente:

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Busquemos un gráfico denominado “Gráfico Personas” (“People Graph” para los que les aparece en inglés). Aparece lo que vemos a continuación. Ahí le damos clic en “Agregar”.

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Aparecerá un gráfico como el siguiente.

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Al hacer clic sobre el gráfico recién incrustado, aparecerán dos botones sobre la parte superior derecha del mismo.

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El botón de la izquierda se utiliza para seleccionar la data. Demos clic en ese botón. En la pantalla que aparece (mostrada abajo), cambiamos el título a lo que deseamos poner (en el ejemplo: “Ventas Regionales”) y luego damos clic en “Seleccione los datos”.

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Seleccionamos el rango de datos apropiado, como se muestra a continuación. Al hacerlo, se habilita el botón “Crear”. Damos clic en “Crear”.

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Aparecerá el gráfico listo, ya con nuestros datos. Solo faltaría personalizarlo.

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Para ello volvemos a seleccionar el gráfico y presionamos en el botón de la esquina superior derecha (ese que parece un engranaje).

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Aparecen tres opciones: “Tipo”, “Tema” y “Forma”. Podemos probar diversas configuraciones según deseemos, cambiar los colores, o hacer que en lugar de mostrar dibujos de personas muestre relojes o computadoras (como a continuación)

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Eso es todo. Bastante sencillo, ¿verdad? Si los valores de la hoja Excel cambian, automáticamente cambiará el gráfico.

Prueben este y otros gráficos que encuentren en la tienda (Bubbles, por ejemplo) y, si les parece, compartan qué tal les fue.